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La ville autorise les obligations GO pour le lotissement de Mahtropolis

May 02, 2023May 02, 2023

La ville d'Emporia a autorisé 1 200 000 $ en obligations d'obligation générale pour l'amélioration des infrastructures de la subdivision de Mahtropolis lors de sa réunion de commission mercredi.

Selon le coordonnateur des projets spéciaux Jim Witt, l'ingénieur a estimé le coût de l'infrastructure à 1 000 000 $, bien que la ville fixe le coût à 1 200 000 $.

"La raison en est qu'ils devront vous le rapporter si quelque chose ne va pas", a déclaré Witt, ajoutant que les offres initiales pour le projet, qui comprend des améliorations dans les rues, les égouts sanitaires, l'eau et les égouts pluviaux, arrivent. inférieure à l'estimation de l'ingénieur.

L'émission réelle d'obligations n'aura lieu que plus tard, bien que la ville ait attribué les travaux d'extension des égouts et de la conduite d'eau pour Mahtropolis à la soumission la plus basse, Ditch Diggers, Inc. de Marion pour 203 362 $.

Dean Grant, directeur des travaux publics, a présenté aux commissaires une offre pour le transport et l'application bénéfique sur les terres du contrat de biosolides de Hodges Farms and Dredging pour 11,95 $ par tonne humide, une offre qui, selon Grant, allait au-delà et fournirait à la ville le meilleur valeur.

Dans l'offre, Hodges Farms and Dredging incluait le travail que la ville d'Emporia avait prévu de fournir, un service qui, selon Grant, réduirait la charge de travail du seul employé de la ville qui pourrait accomplir la tâche. Cependant, la mairesse Susan Brinkman a déclaré qu'elle ne pouvait pas soutenir l'approbation de l'offre, car elle ajoutait des services que d'autres soumissionnaires ne savaient peut-être pas qu'ils étaient également autorisés à ajouter.

"Ce n'est pas un terrain de jeu inégal", a déclaré Grant. "... Ils enlèvent une partie de la charge de travail de notre personnel, dont j'ai un effectif dans le laboratoire."

Selon Grant, chaque entreprise soumissionnaire a la possibilité d'ajouter à une proposition, en plus des normes minimales fixées par la ville, cependant, Brinkman a déclaré qu'elle pensait que ne pas donner à chaque soumissionnaire un aperçu de toutes les options était injuste.

"Je crains beaucoup que nous n'attribuions quelque chose à un coût plus élevé aux contribuables que nous n'avons pas réellement mis dans la demande de propositions [Request for Proposal]", a déclaré Brinkman, ajoutant qu'elle pensait que la décision d'accepter l'offre serait porter atteinte à l'intégrité de la ville.

Une motion visant à rejeter toutes les offres a été adoptée 4-1, le commissaire Jaime Sauder votant contre. La ville remettra le contrat en concurrence avec une date limite du 5 juillet.

La commission a également approuvé une résolution demandant à la commission du comté de consentir à l'annexion du parc industriel Park IV à la ville, comme demandé par les propriétaires, Emporia Enterprises. La propriété de 147 acres est zonée industrielle légère et les futures améliorations de la route F et l'accès aux services publics de la ville "aideront à rendre le site prêt à être mis en chantier".

"Ceci est considéré comme une annexion d'île et nous devons donc demander l'autorisation du comté et lui demander de le trouver avantageux", a expliqué l'administrateur de la planification et du zonage Justin Givens.

La Ville prévoit demander l'annexion de l'emprise de la route F à une date ultérieure. Une propriété au 1022 S. Weaver Street, l'une des quatre propriétés de cette rue qui n'ont pas été annexées à la ville, a également été annexée à la demande du propriétaire pour permettre l'accès à l'eau de la ville.

La ville a également cautionné 550 000 $ pour la mise à niveau et l'installation de nouveaux actionneurs de vannes. Selon Grant, en raison de l'installation en interne, la Ville dispose d'un solde restant de 259 000 $ et le personnel aimerait acheter les actionneurs nécessaires pour mettre à niveau et ajouter aux vannes restantes de l'installation. La commission a accepté un devis de Mid-America Valve & Equipment pour 146 391 $ avec une partie du solde restant.

La ville a également approuvé l'achat d'un système de caméra Envirosight auprès de Key Equipment de Kansas City, pour 100 555 $, installation comprise.

Selon Grant, le système de caméra actuel a environ 11 ans et a été réparé plusieurs fois au cours des deux dernières années, totalisant 30 000 $ en réparations, qui ont lieu en Floride. Le nouveau contrat permettrait un délai d'exécution plus rapide des réparations si nécessaire.

La commission a ouvert et ajourné une audience publique sur un accord de conformité incitative pour exonérer les impôts fonciers sur les améliorations immobilières actuelles en association avec S & S Quality Meats, LLC.

Selon la procureure de la ville, Christina Montgomery, alors que la ville était tenue de tenir une audience publique en vertu de la loi, le City Bond Counsel est toujours en train de finaliser le coût final de construction et d'équipement pour le projet, de sorte que le public est invité à présenter ses commentaires au personnel de la ville dans le entre-temps et l'audience publique reprendra à 11h20 le 7 juin 2023.

Dans d'autres affaires, la commission:

A reçu un bref aperçu des sources de revenus, des soldes de fonds, du personnel et des projets d'immobilisations de Janet Harrouff.

A convenu de déclarer une réunion spéciale pour le pique-nique Emporia Friends of the Zoo, afin que plus de trois commissaires puissent y assister.

Reconnue du 31 mai au 4 juin comme la "Semaine de la marche, de la course et du vélo" du MUPP à Emporia.

Nommé Nadia Qureshi et Marcia Lawrence au Conseil consultatif des ressources naturelles.

Nomme Diana Montalvo à la Commission des relations humaines d'Emporia.

A acheté une tondeuse John Deere avec une coupe de 128" de Prairieland Partners pour un montant de 76 830 $ du fonds général.

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